Stap 2 inkoop arbodienstverlening

Vragen die u zich kunt stellen bij het in kaart brengen van uw behoefte aan arbodienstverlening

• Kiest u voor vangnet of maatwerk?
• Hoe ziet u de rol van de arbodienstverlener
  • Op het terrein van preventie?
  • Op het terrein van het verzuimbeleid?
  • Bij het doorlopen van de relevante verzuimprocessen?
  • Bij het realiseren van de doelstellingen van de school op het gebied van verzuimbeleid?
  • Bij het realiseren van de ambities van de school?
  • Kennis van WIA en andere wet- en regelgeving
  • Signaleren van trends en beleidsmatige aandachtspunten
  • Het inzetten van verschillende professionals
• Hoe ziet u de rol van de bedrijfsarts
  • Bij het in kaart brengen van oorzaak van verzuim
  • Bij het in kaart brengen naar wat persoon nog wel kan
  • Bij het aanspreken op gedrag van zowel leidinggevende als verzuimende medewerker
  • Bij ondersteuning in uitvoeren verzuimbeleid
  • Tijdens het re-integratieproces
  • Spreekuur binnen de school of buiten
  • Bij een adviesvraag van een direct leidinggevende met betrekking tot een (dreigend) zieke werknemer
  • Bij een adviesvraag van een niet-ziek of zieke werknemer
  • Voeren van voortgangsgesprekken bij langdurig verzuimers
  • Opstellen probleemanalyse bij langdurig verzuim van 4 weken.
  • Opstellen van de RI&E
  • Arbeidsomstandigheden spreekuur
  • Arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO of PMO)
  • Aanstellingskeuring
  • Deelname SMT
• Ziet u een rol weggelegd voor de arbodienstverlener ten aanzien van
  • Regresverzekering
  • Link met een zorgverzekering

De werkgroep (een of meerder leden) kan van de benodigde informatie voor de stappen 1 en 2 op de volgende wijze boven water krijgen.

• Gebruik de stukken die voorhanden zijn: arbobeleid, verzuimbeleid (doelstellingen), maandrapportages van huidige arbodienst, evaluatie met aanbevelingen van huidige arbodienst en de RI&E.
• Interview medewerkers die direct verantwoordelijk of betrokken zijn bij het opstellen en/of uitvoeren van het arbo-, verzuim- en re-integratiebeleid. Denk hierbij aan de (locatie)directeur, een direct leidinggevende, een P&O-beleidsmedewerker, lid van de medezeggenschapsraad.
• Put uit de kennis en expertise van de leden van de werkgroep.
• Organiseer eventueel een groepsessie met medewerkers die direct verantwoordelijk of betrokken zijn bij het opstellen en/of uitvoeren van arbo-, verzuim- en re-integratiebeleid.