Van plan van aanpak tot week 42

De direct leidinggevende en de medewerker voeren de activiteiten uit die zijn afgesproken in het Plan van aanpak. Als er geen re-integratie activiteiten mogelijk zijn, legt de werkgever dit - goed beargumenteerd - vast.

Re-integratiedossier
Als volgens de arbodienst of andere gecertificeerde arbodeskundigen sprake is van dreigend langdurig verzuim legt de werkgever een re-integratiedossier aan. Dit bevat alle gegevens, documenten en correspondentie die betrekking hebben op het verloop van het verzuim, het aantal feitelijk gewerkte uren en de ondernomen activiteiten.

Spreekuurcontact
De arbodeskundige voert regelmatig overleg (spreekuurcontact) met de medewerker om de uitvoering van het plan van aanpak te volgen en te stimuleren. De frequentie van de contacten met de medewerker is onder meer afhankelijk van de voortgang en evaluatiemomenten zoals opgenomen in het plan van aanpak. De arbodienst en andere gecertificeerde arbodeskundigen hebben hiervoor professionele richtlijnen. In het algemeen is er een spreekuurcontact eens in de zes weken. De spreekuurcontacten kunnen plaatsvinden met diverse disciplines zoals bedrijfsarts, psycholoog, bedrijfsmaatschappelijk werker of arboverpleegkundige. Wie de contactpartij is, hangt af van de aanpak van de re-integratie.

Bijsturing
De direct leidinggevende en de verzuimende medewerker overleggen of alle afspraken in het plan van aanpak zijn nagekomen en of het plan van aanpak nog aansluit op de voortgang in de re-integratie. Het doel van het contact is het mogelijk maken van een zo direct mogelijke (bij)sturing van de re-integratie.

Band warm houden
Wanneer de gezondheidstoestand het toelaat wordt een medewerker die langdurig verzuimt, uitgenodigd om de school te bezoeken en deel te nemen aan sociale activiteiten teneinde de band met de school in stand te houden.