Incidentenregistratiesysteem voor vo gelanceerd

Arbo-VO lanceert vandaag Incidentenvenster-VO: een gratis digitaal incidentenregistratiesysteem voor het voortgezet onderwijs. In Incidentenvenster-VO kunnen scholen in het voortgezet onderwijs incidenten én ongevallen registreren. Incidentenvenster-VO is tot stand gekomen in samenwerking met het project Vensters voor Verantwoording van de VO-raad.

Voor scholen is het van belang om te weten welke incidenten voorkomen. Registratie van incidenten draagt bij aan het veiligheidsbeleid en de veiligheid op scholen. Niet voor niets kent ruim 90% van de scholen al een vorm van incidentenregistratie en worden dat er steeds meer. Door consequent te registreren krijgen scholen (beter) inzicht in de veiligheidssituatie en kunnen zij vervolgens doeltreffend handelen bij incidenten en deze beter voorkomen.

Het is belangrijk dat scholen snel en makkelijk hun incidenten kunnen registreren en daarmee inzicht krijgen in maatregelen die nodig zijn om incidenten en ongevallen te voorkomen. De nieuwe wet rond verplichte registratie van veiligheidsincidenten gaat veel problemen opleveren voor scholen bij de uitvoering. Zo houdt de wet geen rekening met de ongevallenregistratie en vraagt de wet veel overbodige bureaucratische handelingen. Arbo-VO heeft daarom een registratiesysteem ontwikkeld waarmee scholen wél makkelijk en snel kunnen registreren en dat rekening houdt met de reeds bestaande eisen voor de ongevallenregistratie. In het systeem worden de door OCW geformuleerde definities gehanteerd.

Met het nieuwe Incidentenvenster-VO kunnen scholen in het voortgezet onderwijs incidenten registreren conform de door OCW geformuleerde definities. Er kan worden aangegeven waar en wanneer het incident heeft plaatsgevonden, wat er is gebeurd (bijvoorbeeld verbaal of fysiek geweld, grove pesterijen, fraude, vernieling, wapen- drugsbezit of een ongeval) en wie er bij betrokken waren. En om het schoolveiligheidsbeleid (nog beter) te ontwikkelen en evalueren, kunnen incidenten met Incidentenvenster-VO worden geanalyseerd en kan de opvolging worden gemonitord. In de nabije toekomst biedt het systeem ook de mogelijkheid de geanonimiseerde gegevens over te zetten naar het managementgedeelte van Vensters voor Verantwoording, zodat scholen de eigen gegevens bijvoorbeeld kunnen afzetten tegen landelijke gemiddelden.

Op basis van de ervaringen van scholen met een registratiesysteem voor andere sectoren, is de internettoepassing aangepast voor het voortgezet onderwijs en vervolgens getest. Ellen Ydo, arbocoördinator op het ROC West-Brabant heeft samen met haar collega’s het nieuwe registratiesysteem bekeken. “Voor ons is veiligheid heel belangrijk. Om die veiligheid te waarborgen is het belangrijk te weten wat er gebeurt op onze scholen. Het registreren van incidenten helpt daarbij. Wij registreerden al incidenten, maar met Incidentenvenster-VO kunnen we ook ongevallen registreren. Het is een fijn en makkelijk bruikbaar systeem, waarmee we voldoen aan de landelijke definities van OCW.”